Sul sito www.garanteprivacy.it è disponibile la procedura online per la comunicazione del nominativo.
…ma CHI deve nominare il DPO/RDP?
Oltre a quanto previsto dalla normativa:
il Garante ha specificato che:
“Ricorrendo i suddetti presupposti, sono tenuti alla nomina, a titolo esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito; imprese assicurative; sistemi di informazione creditizia; società finanziarie; società di informazioni commerciali; società di revisione contabile; società di recupero crediti; istituti di vigilanza; partiti e movimenti politici; sindacati; caf e patronati; società operanti nel settore delle “utilities” (telecomunicazioni, distribuzione di energia elettrica o gas); imprese di somministrazione di lavoro e ricerca del personale; società operanti nel settore della cura della salute, della prevenzione/diagnostica sanitaria quali ospedali privati, terme, laboratori di analisi mediche e centri di riabilitazione; società di call center; società che forniscono servizi informatici; società che erogano servizi televisivi a pagamento”.
Facsimile per la comunicazione dei contatti del DPO al Garante
Il Garante ha messo a disposizione un modello per indicare i dati che saranno richiesti dalla procedura on-line per la comunicazione dei contatti dei DPO al Garante stesso.
Di seguito il link per scaricarlo:
Comunicazione dei dati di contatto del RPD – Facsimile
La procedura sarà on-line!!! NON usare il documento, che serve solo come traccia per la raccolta delle informazioni necessarie.
Schema atto di designazione DPO
Schema di atto di designazione del Responsabile della Protezione dei Dati /DPO
Modello indicato dal Garante da utilizzare per la nomina del DPO.
L’incarico dovrà essere comunicato al Garante (procedura ancora non disponibile).
Designazione di un unico DPO/RDP per più organismi / enti
L’Art. 37 paragrafo 2 consente ad un gruppo imprenditoriale di nominare un unico DPO / RDP a condizione che quest’ultimo sia “facilmente raggiungibile da ciascun stabilimento”.
Il concetto di raggiungibilità si riferisce ai compiti del DPO/RPD in quanto punto di contatto per gli interessati, l’Autorità di controllo ed i soggetti interni all’organismo / ente.